個人情報の取り扱いについて

基本方針

株式会社弘文（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令および関連する規範を遵守します。

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、目的の範囲を超えて利用することのないよう努めます。

取得する個人情報

当社は、お問い合わせ、資料請求、サービスのご依頼などに際して、以下の情報を取得する場合があります。

• お名前
• 会社名・団体名
• 部署名・役職
• 電話番号
• メールアドレス
• お問い合わせ内容
• その他、業務遂行に必要な情報

利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答
• ご依頼内容の確認および連絡
• サービスの提供、見積り、契約、納品、請求などの業務対応
• サービスや業務改善のための参考
• 必要に応じたご案内やご連絡
• 法令に基づく対応

第三者提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

業務委託について

当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際、必要な範囲で個人情報を委託先に提供することがあります。

委託先には、個人情報の適切な管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。

安全管理

当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防止するため、必要な安全管理措置を講じます。

開示・訂正・削除等について

ご本人から、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合には、法令に従い、適切に対応いたします。